L'Istituto dispone di due sale di studio dislocate in ognuna delle due sedi.
L’accesso è libero e gratuito.
L’ammissione alla sala va richiesta con un’apposita domanda, dietro esibizione di un valido documento di riconoscimento. Nella domanda va specificata la ricerca che si intende condurre in Archivio.
All'utente viene rilasciata una tessera che ha durata annuale e che può essere rinnovata. La tessera dà diritto all'accesso e alla consultazione dei documenti e va mostrata, unitamente a un documento di identità, al personale di custodia, all'entrata e all'uscita dall'Archivio.
Ogni utente è tenuto a depositare borse o altri contenitori in appositi armadietti posti all’ingresso e a firmare in maniera leggibile il registro di presenza in sala di studio. I dati personali contenuti nella domanda di ammissione saranno utilizzati esclusivamente a fini statistici nel rispetto del decreto legislativo 196/03.
La sala della sede "Gancia" dispone di 22 posti di consultazione, con adeguate prese elettriche per l’uso di PC portatili. La sala della sede "Catena" mette a disposizione 16 posti di consultazione anch'essi provvisti di prese per i PC portatili.
Possono essere richieste 3 unità archivistiche per ciascun turno di prese e per un totale di 7 unità al giorno
L’orario dei turni di prese del materiale archivistico è il seguente: 8.30 – 9.30 – 10.30 – 11.30 – 12.30 – 14.00 – 15.00
L'orario di apertura delle sale di studio è il seguente: Lunedì - Venerdì ore 08:00 - 18:00 Sabato ore 08:00 - 13:30
